Правителството реши да въведе организация за напълно електронен вътрешен оборот на документи в администрациите на органите на изпълнителната власт.
С новото предложение се цели всичко, свързано с движението на документи и оперативната информация (като отчети, становища, справки и заповеди), да се извършва единствено в електронна форма – изготвяне, съгласуване и подписване.
Понастоящем голяма част от актовете и документите се създават и обработват от подпомагащите ги администрации на хартиен носител. Преобладаващият брой от тези хартиени документи впоследствие се сканират и прикачат в деловодната система. Описаният подход на работа е резултат от наложената дългогодишна практика, което е нецелесъобразно и неефективно.
Чрез изпълняването на всички нормативни изисквания за електронен вътрешен оборот ще бъде създаден ред в процесите и ще се усъвършенстват административните процедури, по които се работи в различните администрации. Ще бъде постигната по-голяма бързина и прозрачност в процеса по създаване и движение на документите както и намаляване на разходите и оптимизация на процесите.
Предложеният подход ще допринесе и за по-добра координация между отделните звена в рамките на една и съща администрация. Ще бъде повишена и сигурността на процесите, предвид необходимостта от използването на средства за електронна идентификация от служителите при работа с административна информационна система (АИС).
